Regulamin

Regulamin uczestnictwa
w XX Letnich Kursach Metodycznych Muzyki Dawnej w Warszawie, 2026

§1 Informacje ogólne

  1. Organizatorem Letnich Kursów Metodycznych Muzyki Dawnej (LKMMD) jest Fundacja Partnerstwo dla Edukacji. Współorganizatorem jest Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Fryderyka Chopina w Warszawie.
  2. 20. edycja LKMMD odbędzie się w dniach 5 - 12 lipca 2026 r. w Zespole Państwowych Szkół Muzycznych im. Fryderyka Chopina w Warszawie, przy ul. Bednarskiej 11.
  3. Uczestnikami LKMMD mogą być:
    1. uczniowie i absolwenci szkół muzycznych I i II stopnia,
    2. nauczyciele szkół muzycznych I i II stopnia,
    3. studenci, absolwenci oraz wykładowcy uczelni artystycznych.
  4. W ramach LKMMD odbędą się:
    1. warsztaty interpretacji oraz lekcje mistrzowskie,
    2. wykłady tematyczne,
    3. zajęcia i warsztaty specjalistyczne,
    4. konsultacje i obserwacje metodyczne,
    5. koncerty i artystyczne prezentacje.
  5. Kursy adresowane są do:
    1. instrumentalistów,
    2. wokalistów,
    3. dyrygentów i prowadzących zespoły muzyki dawnej.
  6. Zajęcia realizowane są na instrumentach współczesnych, jak i historycznych.
  7. Oferta programowa oraz szczegółowe informacje organizacyjne publikowane są na stronie internetowej: lkmmd.bednarska.art.pl

§2 Warunki przyjęcia i uczestnictwa

  1. Zgłoszenie uczestnictwa odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: lkmmd.bednarska.art.pl
  2. W przypadku zespołów wokalnych, instrumentalnych lub wokalno-instrumentalnych każdy z członków zespołu dokonuje zgłoszenia indywidualnie poprzez formularz, o którym mowa w pkt 1, wpisując w rubryce „uwagi” nazwę zespołu lub nazwiska wszystkich członków zespołu.
  3. Otrzymanie zgłoszenia zostanie potwierdzone drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany w formularzu zgłoszeniowym. Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem na Kurs.
  4. W terminie do 3 dni od dnia przesłania zgłoszenia należy:
    1. dokonać wpłaty zadatku lub pełnej opłaty za Kurs (wysokość opłaty określa Załącznik Nr 3 - CENNIK),
    2. przesłać potwierdzenie dokonania przelewu na adres mailowy: infomuzykadawna@gmail.com
  5. Termin nadsyłania zgłoszeń, a także uzupełnienia opłaty w przypadku wpłaty zadatku, upływa 6 czerwca 2026 r.
  6. Warunkiem przyjęcia na Kurs jest dokonanie pełnej opłaty oraz przesłanie potwierdzenia przelewu na adres mailowy infomuzykadawna@gmail.com.
  7. Informacja o przyjęciu na Kurs zostanie przekazana drogą elektroniczną na adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym.
  8. Liczba uczestników czynnych w poszczególnych klasach jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń oraz data dokonania pełnej wpłaty.
  9. W przypadku wyczerpania limitu miejsc w danej klasie zgłoszenie zostaje wpisane na listę rezerwową. Kandydaci z listy rezerwowej zostaną poinformowani o możliwości udziału w Kursie według kolejności zgłoszeń. Wpłaty zadatku lub pełnej opłaty należy dokonać w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji o zwolnieniu miejsca, z uwzględnieniem terminu wskazanego w pkt 5.
  10. Zgłoszenie na drugą specjalność główną uczestnictwa pełnego czynnego odbywa się zgodnie z zapisami pkt. 1 – 9.
  11. W Kursach mogą uczestniczyć osoby niepełnoletnie wyłącznie za zgodą ich rodzica lub opiekuna prawnego.
  12. Osoba niepełnoletnia, która nie ukończyła 13. roku życia, może uczestniczyć w Kursach wyłącznie pod opieką rodzica, opiekuna prawnego lub innej osoby dorosłej upoważnionej przez rodzica lub opiekuna prawnego.
  13. Osoba niepełnoletnia, która ukończyła 13 lat, może uczestniczyć w Kursach samodzielnie pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Formularz zgody stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu (OŚWIADCZENIE NR 1).
    Skan podpisanego oświadczenia, należy przesłać wraz ze zgłoszeniem poprzez formularz online lub na adres mailowy: infomuzykadawna@gmail.com. Oryginał oświadczenia należy dostarczyć do Biura Organizacyjnego LKMMD w dniu rozpoczęcia Kursów. Brak oświadczenia uniemożliwia udział w Kursach.
  14. Dokonując zgłoszenia uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego na fotografiach oraz nagraniach audio-wideo w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych LKMMD, w szczególności poprzez publikację na stronie internetowej oraz w serwisach społecznościowych Facebook i Instagram LKMMD. Oświadczenie to stanowi integralną część formularza zgłoszeniowego on-line.
  15. W przypadku osób niepełnoletnich wymagane jest złożenie oświadczenia rodzica lub opiekuna prawnego o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz rozpowszechnianie wizerunku – stanowiącego Załącznik Nr 2 do Regulaminu (OŚWIADCZENIE NR 2). Skan podpisanego oświadczenia należy przesłać wraz ze zgłoszeniem poprzez formularz online lub na adres mailowy: infomuzykadawna@gmail.com. Oryginał oświadczenia należy dostarczyć do Biura Organizacyjnego LKMMD w dniu rozpoczęcia Kursów. Brak oświadczenia uniemożliwia udział w Kursach.

§3 Opłaty

  1. Wysokość opłaty za udział w LKMMD uzależniona jest od formy i rodzaju uczestnictwa i określona została w Załączniku nr 3 – CENNIK).
  2. Organizator może wprowadzić inne oferty promocyjne niż zawarte w cenniku. Warunki i zasady promocji określone zostaną w odrębnym regulaminie.
  3. Opłatę za udział w Kursie można uiścić w jednej z następujących form:
    1. wpłata jednorazowa – pełna opłata za Kurs w terminie do 3 dni od dnia przesłania zgłoszenia,
    2. wpłata w dwóch ratach – zadatek w terminie do 3 dni od dnia przesłania zgłoszenia oraz pozostała kwota w terminie wskazanym w §2 pkt 5.
  4. W przypadku zespołów opłaty mogą być dokonywane indywidualnie przez poszczególnych członków zespołu lub zbiorczo w formie jednej transakcji. W przypadku opłaty zbiorczej w tytule przelewu należy podać nazwiska wszystkich uczestników, których dotyczy wpłata.
  5. W przypadku wolnych miejsc w poszczególnych klasach istnieje możliwość wykupienia dodatkowych godzin lekcyjnych (dotyczy wyłącznie uczestnictwa pełnego). Chęć wykupienia dodatkowych godzin należy zgłosić do Biura Organizacji.
  6. Zgłoszenie na dwie różne specjalności główne uczestnictwa pełnego uprawnia do obniżenia opłaty jednej ze specjalności o kwotę określoną w Zał. Nr 3 – CENNIK, za wyjątkiem:
    1. Uczestnictwa czynnego – Kameralistyka
    2. Uczestnictwa czynnego – Wokaliści (zespoły)
  7. W przypadku rezygnacji z udziału w Kursie do dnia 26 czerwca 2026 r. zwrot opłaty nastąpi po potrąceniu kwoty zadatku.
  8. W przypadku rezygnacji z udziału w Kursie po 26 czerwca 2026 r. opłata za udział nie podlega zwrotowi.
  9. Opłat należy dokonywać na konto Fundacji Partnerstwo dla Edukacji:
    BNPPL – 56 1600 1127 1819 3969 5000 0001
    koniecznie z wpisem w tytule wpłaty „XX LKMMD - imię i nazwisko uczestnika”
    Koszty przelewu bankowego pokrywa wpłacający.Dla przelewów zagranicznych / For a foreign transfers:
    BANK: BNPPL
    BANK’S SWIFT CODE: PPABPLPKXXX
    ACCOUNT NAME: Fundacja Partnerstwo dla Edukacji.
    ACCOUNT NUMBER (IBAN): PL56160011271819396950000001
    BANK’S POSTAL ADDRESS: BNP Paribas Bank Polska S.A. ul. Kasprzaka 2, 01-211 Warsaw, Poland
    under: „XX LKMMD – first name and surname”.
    The bank transfer official fees covered by participant.
  10. Opłata za udział w LKMMD nie obejmuje kosztów noclegu, wyżywienia ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Uczestnikom zaleca się posiadanie indywidualnego ubezpieczenia NNW.

§4 Przebieg

  1. Program XX LKMMD zostanie przesłany uczestnikom do dnia 28 czerwca 2026 r. na adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym.
  2. Zapisy na poszczególne zajęcia odbywać się będą poprzez elektroniczny system rejestracji udostępniony uczestnikom na tydzień przed rozpoczęciem Kursów. Korzystanie z elektronicznego systemu rejestracji może się wiązać z koniecznością zaakceptowania odrębnego regulaminu systemu oraz podania danych osobowych w niezbędnym zakresie (tj. imię, nazwisko, adres e-mail).
  3. W ramach pełnego uczestnictwa czynnego uczestnik otrzymuje pakiet zajęć określony przez Organizatora:
    1. dla specjalności instrumentalnych i wokalnych (w tym kameralistyka dla zespołów instrumentalnych jako specjalność główna)
      1. 4 lekcje po 45 minut w wybranej przez uczestnika jednej specjalności głównej
      2. możliwość wyboru zajęć z pakietu warsztatów uzupełniających
      3. zajęcia z akompaniatorem (podczas zajęć z wykładowcą lub indywidualnie - wedle potrzeb)
      4. możliwość udziału w warsztatach dodatkowych
      5. możliwość obserwacji dowolnie wybranych zajęć
      6. możliwość skorzystania z materiałów źródłowych
      7. wstęp na wykłady otwarte i koncerty
      8. dostęp do zamkniętej grupy XX LKMMD na facebook.com
    2. dla zespołów wokalnych i instrumentalnych dostępna jest również oferta ograniczona do zajęć specjalności głównej (opcja A w Zał. Nr 3 - CENNIK)
    3. dla dyrygentów i prowadzących zespoły muzyki dawnej
      1. 6 zajęć grupowych po 55 minut w ramach specjalności głównej w formie aktywnego uczestnika
      2. możliwość obserwacji dowolnie wybranych zajęć
      3. konsultacje metodyczne z wykładowcą
      4. możliwość wyboru zajęć z pakietu warsztatów uzupełniających
      5. możliwość udziału w warsztatach dodatkowych
      6. możliwość skorzystania z materiałów źródłowych
      7. wstęp na wykłady otwarte i koncerty
      8. dostęp do zamkniętej grupy XX LKMMD na facebook.com
  4. W ramach uczestnictwa niepełnego oferowane są
    1. odpowiednie formy zajęć jednodniowych lub dwudniowych:
      1. uczestnictwo 1-dniowe - 1 lekcja po 45 minut dla wybranej przez uczestnika specjalności głównej (nie dotyczy prowadzenia zespołów muzyki dawnej)
      2. uczestnictwo 2-dniowe - 2 lekcje po 45 minut dla wybranej przez uczestnika specjalności głównej (nie dotyczy prowadzenia zespołów muzyki dawnej)
    2. możliwość udziału w warsztatach dodatkowych, realizowanych w danym dniu pobytu
    3. możliwość obserwacji dowolnie wybranych zajęć, realizowanych w danym dniu pobytu
    4. możliwość skorzystania z materiałów źródłowych
    5. wstęp na wykłady otwarte i koncerty
    6. dostęp do zamkniętej grupy XX LKMMD na facebook.com
  5. Uczestnictwo bierne obejmuje:
    1. możliwość obserwacji dowolnie wybranych zajęć
    2. konsultacje metodyczne z wykładowcą (dot. nauczycieli)
    3. możliwość udziału w warsztatach dodatkowych
    4. możliwość skorzystania z materiałów źródłowych
    5. wstęp na wykłady otwarte i koncerty
    6. dostęp do zamkniętej grupy XX LKMMD na facebook.com
  6. Koncerty i prezentacje artystyczne odbywające się w ramach LKMMD są otwarte dla publiczności.
  7. O udziale uczestników w koncertach decyduje Biuro Organizacyjne LKMMD na podstawie propozycji repertuarowych zgłoszonych przez wykładowców.
  8. Uczestnicy, którzy wzięli udział w Kursach w ramach pełnego uczestnictwa, otrzymują certyfikat uczestnictwa. O uwzględnieniu na certyfikacie zrealizowanych zajęć decyduje nauczyciel prowadzący.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania oraz rejestrowania zajęć i koncertów oraz do nieodpłatnego wykorzystywania tych materiałów w celach dokumentacyjnych i promocyjnych LKMMD.
  10. Rejestrowanie zajęć w formie audio lub wideo przez uczestników jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą prowadzącego zajęcia.
  11. Organizator LKMMD zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Kursów, harmonogramie zajęć, miejscu ich realizacji lub składzie wykładowców w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora.
  12. Organizator LKMMD zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w przypadku niewystarczającej liczby uczestników, choroby wykładowcy lub wystąpienia innych niezależnych od Organizatora okoliczności. W takiej sytuacji Organizator może zaproponować uczestnikowi udział w zajęciach u innego wykładowcy lub zwrócić odpowiednią część opłaty.
  13. Organizator i współorganizator LKMMD nie ponoszą odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy osobistych uczestników.
  14. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność za osoby niepełnoletnie uczestniczące w Kursach, w szczególności poza czasem zajęć dydaktycznych.
  15. Organizator LKMMD może kontaktować się z uczestnikami drogą mailową lub telefoniczną.

§5 Postanowienia końcowe

  1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad współżycia społecznego, przepisów porządkowych obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywają się Kursy, oraz poleceń Organizatora. W przypadku rażącego naruszenia tych zasad Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika z dalszego udziału w Kursach bez zwrotu opłaty.
  2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje Organizator LKMMD.
  3. Zgłoszenie do udziału w LKMMD jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia przez Organizatora rekrutacji do LKMMD.

Załączniki

Zał. 1. Zgoda na udział osoby niepełnoletniej w XX LKMMD
Zał. 2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz zezwolenie na rozpowszechnienie wizerunku na potrzeby XX LKMMD
Zał. 3. Cennik XX LKMMD

 

Polityka prywatności, Informacja Administratora Danych Osobowych

  1. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r, dalej jako „RODO”, informujemy:
  2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Partnerstwo dla Edukacji, z siedzibą przy ul. W.A. Mozarta 1 lok. 47, 02-736 Warszawa, KRS 0000587133.
  3. Kontakt z administratorem jest możliwy
    1. listownie na adres: o którym mowa w pkt. 2.
    2. przez e-mail: partnerstwo.dla.edukacji@gmail.com
  4. Podane dobrowolnie w formularzu zgłoszeniowym dane osobowe oraz wizerunek przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
  5. Dane osobowe, podane dobrowolnie, przetwarzane będą w celu związanym z organizacją Letnich Kursów Metodycznych Muzyki Dawnej (LKMMD).
  6. Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej i elektronicznej.
  7. Dane osobowe mogą być przekazywane pracownikom administratora wykonującym czynności związane z organizacją LKMMD oraz uprawnionym organom administracji publicznej, w szczególności Głównemu Inspektorowi Sanitarnemu, innym służbom sanitarnym lub porządkowym, a także Ministerstwu Kultury Dziedzictwa Narodowego oraz Centrum Edukacji Artystycznej.
  8. Dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO wyłącznie w granicach i przepisach prawa, z którymi administrator podpisał umowy przetwarzania danych w imieniu administratora.
  9. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji LKMMD, zgodnie z przepisami prawa o archiwizacji (lub do czasu odwołania zgody).
  10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu.
  11. Przysługuje Panu(i) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  12. Cofnięcie zgody będzie miało konsekwencje braku możliwości wzięcia udziału w LKMMD.
  13. Cofnięcie zgody może mieć następującą formę: Cofam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Fundację Partnerstwo dla Edukacji, udzieloną w dniu ………… w celu ………., Podpis osoby, której dane dotyczą.
  14. Przysługuje Panu (i) prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pana (i) osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  15. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, www.uodo.gov.pl)